N'ayons pas peur des mots !
Demande d'information,
de devis, de rendez-vous,
nous sommes à votre écoute.
Rédacteur des débats
Et vous,
vous
êtes ?
Secrétaire de CE, de CHSCT, de la DUP de votre entreprise, DRH, scribe des IRP…
Procès-verbaux, comptes rendus de réunion…
Une réunion obligatoire par mois et par instance (CE, CHSCT, DP), les procès-verbaux à rédiger, relire, corriger, amender pendant les heures de délégation…
Ne soyez plus effrayé par le compte rendu de réunion, nous le faisons pour vous !
Vous choisissez, nous rédigeons !
In situ ou sur audio, nous vous livrons le compte rendu que vous souhaitez.
Nous assistons à vos réunions,
assurons l’enregistrement et la prise de notes.
Ou vous nous transmettez vos enregistrements,
nous nous chargeons de la retranscription et/ou de la synthèse.
Une réunion de dernière minute ?
Pas de souci : nous réalisons la même prestation depuis l’enregistrement que vous aurez réalisé !
Avant la mission
Nous fixons ensemble le lieu
et l'heure de réunion, le type de compte rendu souhaité, le délai
de restitution, la mise en page…
De l'oral…
Comme convenu,
nous assistons à la réunion,
assurons l’enregistrement
et la prise de note.
à l'écrit
Nous rédigeons le compte rendu,
vous le soumettons pour validation,
et vous le restituons avec
l’enregistrement dans le délai imparti.
Fin de la mission
Dès votre approbation finale,
le document vous est transmis
et vous appartient. Il n’est pas conservé
par notre agence.
Vos comptes rendus : plutôt synthétiques ou mot à mot ?
L’essentiel tient en deux principes…
Avant de vous aventurer dans les méandres du procès-verbal, retenez qu’une quinzaine de pages sépare un document in extenso d’une synthèse courte.
- La longueur de votre document dépend de son usage.
- Quelle que soit sa longueur, le texte doit rester fidèle au fond.
De quel compte rendu avez-vous besoin ?
Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur les différents types de compte rendu sans jamais oser le demander !
Le mot à mot
Le compte rendu in extenso
Tout ce qui est dit est écrit…
et tout, c’est TOUT, à la virgule près.
Le document est écrit en style direct, les propos sont nominatifs, le tout retraçant mot à mot la réunion… et il s’en dit des choses !
- Longueur du document : 18 à 22 pages / heure de réunion.
- Délai de livraison : 3 jours ouvrés.
Le mot pour mot
Le compte rendu intégral
Les commentaires en moins.
Dans le compte rendu intégral, les débats sont retranscrits tels qu’ils ont été menés, les traces d’oralité, les commentaires inutiles, les petites blagues en moins. L’écrit clarifie l’oral, mais garde le ton et l’exhaustivité des informations. Le compte-rendu intégral est un vrai document de travail qui peut être transmis en l’état.
- Longueur du document : 12 à 15 pages / heure de réunion.
- Délai de livraison : 2 jours ouvrés.
Le mot juste
La synthèse
Le fil de la discussion.
Dans une synthèse, les points saillants des réunions sont organisés et mis en avant afin de conserver la trace des débats, tout en suivant le fil de la discussion et en conservant certaines interventions. La synthèse est rédigée en style direct ou indirect soutenu.
- Longueur du document : 7 à 10 pages / heure de réunion.
- Délai de livraison : 1 à 2 jours ouvrés.
Le mot
La synthèse courte
Fin des discussions !
Dans une synthèse courte, le document n’est plus nominatif et reprend les faits les plus marquants, sans citer les interventions.
- Longueur du document : 3 à 5 pages / heure de réunion.
- Délai de livraison : 1 à 2 jours ouvrés.
Le bon mot
Le relevé de décision
Pas de blabla, du résultat !
Comme son nom l’indique, seules figurent dans un relevé de décision les décisions actées au cours de la séance, sans les débats, ni les interventions. Impossible d’être plus concis !
- Longueur du document : 1 à 3 pages / heure de réunion.
- Délai de livraison : 1 jour ouvré.
Vous avez besoin d’un compte rendu fidèle au débat ?
Nous vous livrons un document prêt à l’emploi !
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Nous assistons à leurs réunions :
